O Modelo Canvas é uma ferramenta muito utilizada nas empresas para organizar diversos processos. Com ela, é possível visualizar de forma sistematizada as etapas que são necessárias para se atingir determinado objetivo.
Baseada na abordagem Design Thinking (“pensar graficamente”), que busca a solução de problemas através de ideias coletivas, o Modelo Canvas é considerado um “mapa visual”. Isso porque a sua estrutura é formatada em blocos, que ilustram as etapas visualmente. Isso contribui para que as atividades não fiquem confusas ou perdidas. Veja abaixos os benefícios deste método:
- Aumenta a organização e objetividade de processos
- Estimula a criatividade dos colaboradores para enxergar brechas e sugestões no seguimento das atividades
- Flexibiliza objetivos que são engessados
- Facilita o entendimento e o percurso de se chegar nas metas
- Agiliza o cumprimento de processos
Pensando nisso, elaboramos um Tax Model Canvas de como gerenciar seu processo fiscal. Ele é gratuito e editável:
Para entender como o Modelo Canvas funciona na prática e pode ser aplicado na Gestão Fiscal do seu negócio, você pode continuar aqui no artigo ou assistir o tutorial em vídeo.
O cenário de Recebimento Fiscal
Na sua empresa, você sente que no recebimento de notas há uma certa desorganização?
Muitas vezes, pode acontecer dos fornecedores não enviarem o XML do documento fiscal para o setor responsável. O que consequentemente gera muita dor de cabeça no fechamento fiscal. Além disso, é comum que muitos negócios não tenham conhecimento de todas as notas emitidas contra o CNPJ da organização.
Se esse cenário tem semelhanças com o contexto do seu negócio esse conteúdo vai fazer toda a diferença para você.
Processo Fiscal para gestão de notas de entrada
Todas as etapas que são necessárias para que o recebimento de documentos fiscais ocorra de forma organizada, estão estruturadas no Tax Model Canvas. Ou seja, aplicamos o Modelo para o cenário fiscal, com o intuito de contribuir para a sua rotina de notas de entrada.
O objetivo desse quadro é que o responsável pela área fiscal use a metodologia para construir uma visão processual com duas partes principais: objetivos por etapas e validação por etapas. Tudo isso de uma forma visual, para que todos os participantes do quadro tenham mais facilidade em entender e executar as atividades relacionadas ao recebimento fiscal. Afinal, definir o processo não é o mais difícil. Mas sim, fazer com que ele se cumpra.
Como exemplo geral, pode-se ter 4 etapas para a gestão de recebimento. Algumas empresas possuem mais passos, tornando esse processo mais robusto. Mas aqui, para construirmos o Canva Modelo e facilitar o entendimento, as 4 etapas são suficientes para exemplificar. Assim, a partir dele, você pode ajustar conforme a necessidade do seu negócio.
- Recebimento: etapa em que se tem conhecimento dos documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa
- Validação: momento de certificar a validade do documento fiscal recebido no CNPJ da empresa. Ou seja, certificar que determinada compra foi feita com o fornecedor. Assim, é possível seguir para as outras etapas com esse documento
- Recebimento Físico: hora de saber se aquele documento fiscal chegou junto com a compra e se o pedido da mercadoria está conforme o esperado
- Entrada: ponto em que se realiza a entrada do documento fiscal no sistema ERP
No próximo tópico, vamos ver os outros 5 pontos em que essas 4 etapas de dividem para cumprir cada um deles.
Cumprimento das etapas do processo fiscal
Os 5 pontos abaixo, trabalham para cumprir as 4 etapas mencionadas anteriormente (Recebimento, Validação, Recebimento Físico e Entrada):
- Objetivo: a finalidade da etapa
- Validação: a maneira com que se garante que o objetivo foi cumprido
- Atividades: tarefas pontuais e obrigatórias que devem ser realizadas para cumprir esse objetivo
- Responsável: pode ser composto por pessoas, departamentos ou sistema automatizados. Essa definição é importante em casos de problemas no andamento do processo, para agilizar a resolução.
- Duração: tempo que o colaborador responsável precisa para executar as atividades.
Veja abaixo como o Tax Model Canvas funciona visualmente:
Com ele, você pode discutir com a sua equipe e definir todas as etapas de acordo com o seu negócio. Para baixar esse modelo gratuito pronto e editável, basta acessar:
–
Para facilitar ainda mais a sua rotina fiscal e automatizar processos manuais que consomem tempo, conheça nossa solução específica para recebimento. Somos uma empresa especialista em gestão fiscal. Estamos prontos para contribuir com o seu negócio!
Deixe um comentário